Minder handwerk in rapportages en administratie.
Finance werkt met veel systemen. De data klopt, maar de overdracht ertussen kost tijd. We kiezen het proces met het meeste handwerk en bouwen de verbinding.
Waar gaat de tijd van je team naartoe?
Finance werkt met een boekhoudpakket, spreadsheets, bankexports en losse documenten. De cijfers zelf kloppen meestal. Het werk zit in het overzetten ervan: kopiëren, samenvoegen en nalopen. Dat gebeurt elke maand opnieuw, vaak op de drukste momenten.
Daardoor blijft er weinig tijd over voor analyse, waarvoor het team bedoeld is. AI kan de eerste slag maken, maar alleen als het is aangesloten op de systemen die je al gebruikt. Wij beginnen niet met alles tegelijk. We kiezen één proces en maken dat lichter.
Rapportages
De maandcijfers zijn er pas als alles is samengevoegd.
Cijfers uit meerdere bronnen bij elkaar brengen kost tijd die voor analyse bedoeld was. Het werk is steeds hetzelfde en daarom goed voor te bereiden. Wij bouwen de verbinding zodat je team een opgesteld concept controleert in plaats van zelf te typen.
Debiteurenbeheer
Herinneringen volgen een vast patroon, maar blijven handwerk.
Wie moet een herinnering krijgen, wanneer en met welke tekst? Dat volgt meestal vaste regels en kost toch elke week uren. Wij bereiden de opvolging voor. Je team bekijkt het resultaat en beslist wat eruit gaat.
Zo werkt het
Van handwerk naar een proces dat meewerkt.
Het handwerk in kaart
We bekijken samen waar het meeste handwerk zit, bijvoorbeeld in rapportages, debiteurenbeheer, salarisadministratie of contractanalyse.
Eén proces kiezen
We kiezen het proces met het meeste handwerk en een duidelijke eigenaar in je team.
De verbinding bouwen
We bouwen de verbinding in de systemen die je al gebruikt. AI maakt de eerste slag.
Jullie controleren
Je team controleert het resultaat en keurt goed. Wat niet klopt, passen we samen aan.
In finance
Wat we in finance doen
Minder handwerk als antwoord
Meer tijd voor het werk dat jouw team beter doet.
Tijdwinst op administratie
Terugkerend administratief werk kan minder uren kosten, omdat AI de eerste slag maakt.
Minder handmatig verwerken
Minder overtypen tussen systemen betekent minder kans op typefouten. Je team controleert wat de AI voorstelt.
Rapportages controleren
Je team controleert een opgesteld concept in plaats van zelf te typen.
Met wie je praat
Persoonlijk contact, van begin tot eind.
Ik begin liever klein en concreet. Dan zie je snel wat past, en wat nog niet.
Jan de Jongh
Oprichter
Veelgestelde vragen
Wat wil je weten voordat je begint?
Eerlijke antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen. Mis je een vraag? Stel hem tijdens een kennismaking of via contact.
Met welke systemen werkt het?
Voor Exact Online hebben we een eigen koppeling, Exact MCP. Gebruik je andere systemen, dan bespreken we in de kennismaking wat er mogelijk is.
Blijft de controle bij ons team?
Ja. AI bereidt voor, bijvoorbeeld een concept of een herinnering. Jouw team controleert en beslist.
Wat gebeurt er met onze financiële gegevens?
We kiezen standaard voor opslag en AI-verwerking binnen de EU. We werken met de gegevens die nodig zijn voor de opdracht. Verwerken we persoonsgegevens voor je, dan sluiten we daarvoor een verwerkersovereenkomst. Wij en onze leveranciers gebruiken je gegevens niet om generatieve AI-modellen te trainen.
Waar beginnen we?
Bij het proces met het meeste handwerk en een duidelijke eigenaar in je team. Samen kiezen we er één. De precieze opzet bespreken we in de kennismaking.
Wat gebeurt er na het eerste proces?
Je ziet wat het oplevert en wat nog niet past. Daarna kies je zelf of we een volgend proces oppakken, de Exact-koppeling toevoegen of eerst de kansen breder in kaart brengen.
Kan AI zelf boekingen doen?
De assistent doet een voorstel; jouw team beslist.