Onboarding met minder handwerk.
Onboarding is arbeidsintensief, en elke medewerker krijgt een iets andere route omdat het proces weinig is vastgelegd. We nemen het zoek- en uitzoekwerk uit je agenda, en laten de beslissingen bij jouw team.
Hoeveel van je week gaat op aan dezelfde vragen?
Een nieuwe collega start en heeft vragen over verlof, declaraties en wie waarover gaat. Het antwoord staat ergens, maar niet ergens waar de collega het vindt. Dus komt de vraag bij HR terecht, steeds opnieuw.
Hetzelfde geldt voor beleid, handleidingen en afspraken. Ze zoeken, nalopen en bijwerken kost tijd. Zodra het over gegevens van mensen gaat, wil je precies weten wat er met die gegevens gebeurt, en wie erbij mag.
Wisselende start
Elke nieuwe collega krijgt een iets andere onboarding.
Het proces is weinig vastgelegd, dus elke route is net anders. Wij leggen samen vast wat een nieuwe collega nodig heeft, en zetten dat in een kennisbank.
Dezelfde vragen
Ik beantwoord steeds opnieuw dezelfde vragen.
Het meeste vragenwerk in de eerste weken gaat over dezelfde onderwerpen. Wij zetten jullie eigen werkwijzen en afspraken in een kennisbank, zodat nieuwe collega's antwoorden vinden zonder steeds HR te storen.
Zo werkt het
Van terugkerende vragen naar één bron.
Meest herhaalde proces
Dat is vaak onboarding. We leggen vast wat elke medewerker nodig heeft.
Bron voor vragen
Uit die afspraken ontstaat een bron waaruit vragen van nieuwe collega's worden beantwoord. We bepalen vooraf welke documenten erin horen, en welke niet.
Testen met echte vragen
We testen de kennisbank met de vragen die jouw team echt stelt.
Kennis intern houden
Je kunt een AI-champion in je team opleiden, zodat meer kennis binnen je organisatie blijft.
Voor HR
Wat we voor HR doen
HR
Minder zoeken, meer aandacht voor mensen.
Nieuwe collega's sneller op weg
Antwoorden op de vaste vragen staan in één bron.
Minder herhaald werk
Het vragenwerk waar HR elke week tijd aan kwijt is, gaat naar de kennisbank.
Jij houdt de beslissingen
Over mensen beslist een mens, niet de AI.
Met wie je praat
Persoonlijk contact, van begin tot eind.
Ik begin liever klein en concreet. Dan zie je snel wat past, en wat nog niet.
Jan de Jongh
Oprichter
Veelgestelde vragen
Wat wil je weten voordat je begint?
Eerlijke antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen. Mis je een vraag? Stel hem tijdens een kennismaking of via contact.
Waar beginnen we meestal?
Bij onboarding. Het meest herhaalde vragenwerk gaat dan naar de kennisbank, en nieuwe collega's vinden antwoorden zonder steeds HR te storen.
Wat komt er wel en niet in de kennisbank?
Dat bepalen we samen. We beginnen met algemene informatie zoals beleid en werkafspraken. Wat er met persoonsgegevens van medewerkers gebeurt, bespreken we apart voordat we die opnemen.
Kan AI helpen bij het selecteren of beoordelen van medewerkers of sollicitanten?
Nee. Wij bouwen geen toepassing voor het selecteren of beoordelen van medewerkers of sollicitanten. Dat valt onder strengere regels in de AI-verordening (bijlage III). Beslissingen over mensen blijven bij HR en de leidinggevende.
Hoe weet ik of de antwoorden kloppen?
AI kan fouten maken, daarom testen we de kennisbank met de vragen die jouw team echt stelt. Bij samenvattingen van lange stukken staat een verwijzing naar de bron, zodat je het zelf kunt nakijken.
Wat gebeurt er met persoonsgegevens van onze medewerkers?
We werken met de gegevens die nodig zijn voor de opdracht. Verwerken we persoonsgegevens voor je, dan sluiten we daarvoor een verwerkersovereenkomst. Wij en onze leveranciers gebruiken je gegevens niet om generatieve AI-modellen te trainen. We bespreken vooraf welke gegevens dat zijn.
Wat doen jullie met onze gegevens in het algemeen?
We werken met de gegevens die nodig zijn voor de opdracht. We kiezen standaard voor opslag en AI-verwerking binnen de EU.