Orders overtypen is werk waar fouten insluipen.
Orderverwerking, leverancierscontact en interne rapportages lopen vaak nog via handmatige verwerking. Dat werk is eentonig en foutgevoelig.
Hoe vaak typt iemand bij jullie dezelfde gegevens over?
Een order komt binnen per mail, per pdf of per telefoon, en gaat met de hand in het systeem. Een leverancier stuurt een bevestiging die iemand vergelijkt met de bestelling. Elk overtypen is een kans op een fout, en het kost tijd van mensen die iets anders te doen hebben.
Dat is werk waar een verbinding tussen systemen en AI iets kunnen oplossen. Eén proces tegelijk, en jouw team controleert de uitkomst. Zo bouw je stap voor stap minder handwerk in.
Orderverwerking
Orders komen binnen als mail en gaan met de hand in het systeem.
Elke order overtypen kost tijd en maakt fouten mogelijk. Waar het kan, bouwen we de verbinding tussen de systemen. Jouw team controleert de uitkomst.
Rapportages
Voor elke rapportage haal ik cijfers uit vier plekken.
Cijfers staan in verschillende systemen en worden met de hand samengevoegd. Waar het kan, bouwen we een koppeling waardoor de rapportage klaarstaat. Jouw team kijkt hem na.
Zo werkt het
Van overtypen naar een verbinding die je nakijkt.
Proces kiezen
We beginnen waar gegevens het vaakst worden overgetypt.
Systemen koppelen
Waar het kan, bouwen we de verbinding tussen de systemen voor dit ene proces.
Nakijken
Jouw team controleert de uitkomst.
Volgende proces
Werkt het, dan kiezen we het volgende proces.
Voor groothandel en logistiek
Wat we voor groothandel en logistiek doen
De aanpak als antwoord
Minder overtypen, minder afhankelijkheid van één persoon.
Minder overtypen
Minder overtypen betekent minder typefouten.
Rapportages die klaarstaan
Cijfers uit de gekoppelde systemen komen bij elkaar, zodat niemand ze hoeft te plakken. Jouw team kijkt na.
Werkwijzen die vastliggen
Het proces hangt minder aan één persoon.
Met wie je praat
Persoonlijk contact, van begin tot eind.
Ik begin liever klein en concreet. Dan zie je snel wat past, en wat nog niet.
Jan de Jongh
Oprichter
Veelgestelde vragen
Wat wil je weten voordat je begint?
Eerlijke antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen. Mis je een vraag? Stel hem tijdens een kennismaking of via contact.
Met welk proces beginnen we?
Met het proces waar gegevens het vaakst worden overgetypt, vaak orderverwerking. Eén proces eerst. Werkt dat, dan volgt het volgende.
Werkt dit met ons ERP- of warehousesysteem?
Dat bespreken we per systeem. Voor oplossingen die specifiek op jullie systemen aansluiten is er maatwerk. Voor Exact kijken we ook naar de Exact MCP-server. Onze server voert schrijfacties alleen uit na jouw akkoord. Gebruik je je eigen AI-assistent met de Exact MCP-server, dan gelden daarvoor de afspraken die je met de aanbieder van die assistent hebt.
Controleert iemand wat de koppeling doet?
Ja. Jouw team controleert de uitkomst.
Wat doen jullie met onze gegevens?
We werken met de gegevens die nodig zijn voor de opdracht. We kiezen standaard voor opslag en AI-verwerking binnen de EU. Verwerken we persoonsgegevens voor je, dan sluiten we daarvoor een verwerkersovereenkomst. Wij en onze leveranciers gebruiken je gegevens niet om generatieve AI-modellen te trainen.
Wat als onze systemen oud zijn?
Dat is gewoon, en bespreken we vooraf. Of een verbinding mogelijk is, hangt af van de systemen. Dan zie je meteen wat kan en wat nog niet.
Van wie is wat jullie bouwen?
Van jou. Wat we bouwen is van jou, met uitzondering van onderdelen van derden waarvoor hun eigen licentie geldt. We dragen de oplossing over en leggen uit hoe hij werkt.