Facturatie en reconciliatie met minder handwerk.
Facturatie, reconciliatie en rapportages kosten je team elke maand tijd. AI neemt het zoekwerk over en stelt voor. Jouw team controleert en beslist.
Hoeveel van de maand gaat op aan overtypen en afstemmen?
De data klopt, maar het handwerk eromheen staat nergens in de begroting: facturatie, reconciliatie, rapportages. Op piekmomenten loopt het op en sluipen er fouten in. Aan het eind van de maand zoek je verschillen, en op het moment dat je ze vindt zijn de cijfers al weer ouder.
Veel van dat werk volgt vaste patronen, en daar kan een assistent bij helpen. Vaak kent maar één collega het proces, en loopt het werk vast als die er niet is. In een boekhouding wil je bovendien zelf bepalen wat wordt vastgelegd. Daarom stelt AI voor en beslist jouw team.
Facturatie
Elke factuur gaat nog met de hand het systeem in.
Gegevens overtypen is saai werk waar fouten in sluipen, vooral aan het einde van de maand. Een assistent kan ze uit de factuur halen en als voorstel klaarzetten. Wij richten dat in rond jullie manier van werken, en je team controleert voordat iets wordt vastgelegd.
Reconciliatie en rapportage
Exports samenvoegen kost tijd die voor analyse bedoeld was.
Betalingen en boekingen sluiten niet altijd op elkaar aan, en rapportages samenstellen kost uren. Een assistent kan voorstellen welke betaling bij welke boeking hoort en een concept van een rapportage maken. Wij maken met jullie afspraken over wat de assistent mag lezen en schrijven.
Zo werkt het
Van handwerk naar voorstel en controle.
Kies één proces
We kijken waar je team het meeste overtypt of samenvoegt, bijvoorbeeld een terugkerende rapportage.
Inrichten en koppelen
Waar het kan, koppelen we de bronnen en laten we een concept maken, met afspraken over lezen en schrijven.
Controleren
Je team controleert de uitkomst en leert wanneer de assistent helpt en wanneer je zelf nakijkt.
Volgende stap
Werkt het, dan is een volgende stap bijvoorbeeld een koppeling met je boekhouding, zoals Exact Online.
Voor finance en administratie
Wat we voor finance en administratie doen
Finance en administratie
Minder handwerk, dezelfde controle.
Minder overtypen
Gegevens uit facturen staan als voorstel klaar, in plaats van dat je ze invoert.
Betalingen sneller gekoppeld
De assistent stelt voor wat bij elkaar hoort, jouw team bevestigt.
Schrijven met akkoord
Onze server voert schrijfacties alleen uit na jouw akkoord.
Met wie je praat
Persoonlijk contact, van begin tot eind.
Ik begin liever klein en concreet. Dan zie je snel wat past, en wat nog niet.
Jan de Jongh
Oprichter
Veelgestelde vragen
Wat wil je weten voordat je begint?
Eerlijke antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen. Mis je een vraag? Stel hem tijdens een kennismaking of via contact.
Welk proces pakken we het eerst aan?
Dat hangt af van waar jouw team de meeste tijd kwijt is. Facturen verwerken, betalingen koppelen en een terugkerende rapportage zijn veelvoorkomende beginpunten. In de kennismaking kiezen we samen.
Kan de assistent zomaar iets in onze boekhouding veranderen?
Nee. Onze server voert schrijfacties alleen uit na jouw akkoord.
Werkt dit alleen met Exact Online?
Onze koppeling is gemaakt voor Exact Online. Werk je met een ander boekhoudsysteem, dan bespreken we in de kennismaking wat mogelijk is.
Wie in mijn team moet meedoen?
De collega's die de facturen en afstemming nu doen. Zij kennen de uitzonderingen en controleren wat de assistent voorstelt. De precieze opzet bespreken we in de kennismaking.
Neemt AI het werk van mijn team over?
AI neemt het zoekwerk en het overtypen over. Het controleren en beslissen blijft bij jouw team.
Wat doen jullie met onze financiële gegevens?
We werken met de gegevens die nodig zijn voor de opdracht. Verwerken we persoonsgegevens voor je, dan sluiten we daarvoor een verwerkersovereenkomst. Gebruik je je eigen AI-assistent met de Exact MCP-server, dan verwerkt die assistent je gegevens volgens de afspraken die je zelf met de aanbieder hebt.