Leg vast welke AI-tools je organisatie gebruikt.
Collega's proberen zelf tools uit. Met toolbeheer leg je per tool vast wat het is, wie eigenaar is en of collega's hem mogen gebruiken. Een beheerder keurt aanvragen goed of af.
Welke AI-tools gebruiken jullie eigenlijk?
Collega's proberen zelf tools uit, vaak met een eigen account. Dat is begrijpelijk, maar niemand heeft het geheel in beeld. Zo weet je niet of twee teams hetzelfde gebruiken, en niet wat wel en niet mag.
Een overzicht hoeft niet groot te zijn. Per tool wil je weten wat het is, wie hem beheert en of collega's hem mogen gebruiken. Dan kunnen zij zelf zien wat mag en een nieuwe tool aanvragen.
Wildgroei
Iedereen gebruikt weer een andere tool.
Teams nemen eigen abonnementen en proberen dingen uit. Niemand ziet het geheel. Je zet de tools op één lijst, en wil je hulp bij de eerste inventarisatie, dan kijken wij mee.
Aanvragen
Mag ik deze tool gebruiken?
Collega's stellen steeds dezelfde vraag en wachten op een antwoord. In toolbeheer vraagt een collega een tool aan en ziet de beheerder de aanvraag. Willen jullie ook afspraken over verantwoord gebruik, dan helpen wij je daarbij.
Zo werkt het
Van losse tools naar één lijst.
Toevoegen
Je kiest een tool uit de bibliotheek, of voegt er zelf een toe.
Vastleggen
Je noteert wie eigenaar is en of collega's hem mogen gebruiken, met eventueel een voorwaarde.
Aanvragen
Een collega vraagt een nieuwe tool aan en zegt waarvoor.
Beslissen
De beheerder keurt goed of af.
In toolbeheer
Wat je in toolbeheer doet
Toolbeheer als antwoord
Overzicht in plaats van gokwerk.
Een bibliotheek van tools
Je kiest een tool uit de bibliotheek en voegt hem toe aan je lijst.
Een duidelijke status
Per tool zie je of collega's hem mogen gebruiken.
Minder vragen aan jou
Collega's zien zelf wat mag en hoe ze een nieuwe tool aanvragen.
Met wie je praat
Persoonlijk contact, van begin tot eind.
Ik begin liever klein en concreet. Dan zie je snel wat past, en wat nog niet.
Jan de Jongh
Oprichter
Veelgestelde vragen
Wat wil je weten voordat je begint?
Eerlijke antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen. Mis je een vraag? Stel hem tijdens een kennismaking of via contact.
Wat leg ik per tool vast?
De naam en de aanbieder, waarvoor je de tool gebruikt, wie eigenaar is, bij welk team of project hij hoort en of hij in gebruik is. Daarnaast noteer je of collega's hem mogen gebruiken, met een voorwaarde of een link naar je eigen beleid.
Wie ziet wat?
De beheerder ziet en beheert de hele lijst. Een medewerker ziet de toegestane tools met de voorwaarde, zonder de eigenaar.
Haalt het platform mijn tools zelf op?
Nee. Je vult de lijst zelf in. Een automatische koppeling is er niet.
Beoordeelt het platform of een tool veilig is?
Nee. Het platform controleert niets en zegt niets over de veiligheid of rechtmatigheid van een tool. Het legt vast wat jij als bedrijf hebt besloten.
Kunnen collega's zelf een tool aanvragen?
Ja. Een medewerker vraagt een tool aan en geeft aan waarvoor. De beheerder beslist. Een medewerker kan een aanvraag ook intrekken.
Wat doen jullie met onze gegevens?
We werken met de gegevens die nodig zijn voor de opdracht. We kiezen standaard voor opslag en AI-verwerking binnen de EU. Verwerken we persoonsgegevens voor je, dan sluiten we daarvoor een verwerkersovereenkomst. Wij gebruiken je gegevens niet om generatieve AI-modellen te trainen, en we staan dat onze subverwerkers ook niet toe. Zie ook onze pagina over datalocatie: app.norwin.ai/datalocatie.