Uren gaan naar werk dat al in je systemen staat.
Dossiers, rapportages, klantcommunicatie. Veel van dat werk herhaalt zich en komt uit gegevens die er al zijn. Daar begint AI met iets op te leveren.
Waar gaat de tijd op kantoor eigenlijk heen?
Een dossier opbouwen, een rapportage samenstellen, een klant bijpraten over cijfers die je al kent. Het is werk dat elke maand terugkomt en uit gegevens bestaat die al in je systemen staan. Overtypen en herschrijven kost uren, ook als niemand daar nog over nadenkt.
Daar kan AI iets opleveren: een eerste concept. Het oordeel blijft bij je medewerker. Hij controleert, past aan en geeft vrij, zodat kennis en kwaliteitscontrole in het kantoor blijven.
Rapportage
Elke periode maken we dezelfde rapportage opnieuw.
De cijfers staan er al, maar het samenstellen en uitschrijven kost de uren. Wij bouwen een toepassing die een concept maakt. Jouw medewerker controleert, past aan en geeft vrij.
Klantcommunicatie
Klanten stellen steeds dezelfde vragen, en elk antwoord schrijven we uit.
Veel antwoorden volgen uit het dossier en eerdere correspondentie. Wij bouwen een toepassing die een antwoord voorstelt. Jouw medewerker leest mee voordat er iets naar de klant gaat.
Zo werkt het
Van herhaalwerk naar een concept dat je controleert.
Proces kiezen
We beginnen bij het proces met het meeste herhaalwerk.
Concept bouwen
We bouwen een toepassing die uit je eigen gegevens een concept maakt.
Controleren
Je medewerker beoordeelt het concept, past het aan en geeft het vrij.
Volgende kiezen
Werkt het, dan leg je vast wie eigenaar is en kies je het volgende proces.
Voor kantoren
Wat we voor een accountantskantoor doen
De aanpak als antwoord
Meer tijd voor advies, met jouw kwaliteitscontrole.
Een concept, geen leeg blad
Je medewerker begint bij een eerste versie in plaats van bij nul.
Kwaliteit blijft bij het kantoor
Jouw medewerker controleert, past aan en geeft vrij.
Een duidelijke volgende stap
Je legt vast wie eigenaar is en kiest het volgende proces.
Met wie je praat
Persoonlijk contact, van begin tot eind.
Ik begin liever klein en concreet. Dan zie je snel wat past, en wat nog niet.
Jan de Jongh
Oprichter
Veelgestelde vragen
Wat wil je weten voordat je begint?
Eerlijke antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen. Mis je een vraag? Stel hem tijdens een kennismaking of via contact.
Met welk proces beginnen we?
Meestal met het proces waar het meeste herhaalwerk zit. Bij veel kantoren is dat rapportage of klantcommunicatie. In de kennismaking bepalen we samen wat bij jouw kantoor past.
Moet mijn medewerker alles nog nakijken?
Ja. De toepassing maakt een concept, jouw medewerker controleert, past aan en geeft vrij. De mens beslist.
Werkt dit met de software die we al gebruiken?
Dat bespreken we per proces. Voor financiële processen kijken we ook naar de Exact MCP-server en naar AI in finance. Onze server voert schrijfacties alleen uit na jouw akkoord. Gebruik je je eigen AI-assistent met de Exact MCP-server, dan gelden daarvoor de afspraken die je met de aanbieder van die assistent hebt.
Wat doen jullie met onze gegevens?
We werken met de gegevens die nodig zijn voor de opdracht. We kiezen standaard voor opslag en AI-verwerking binnen de EU. Verwerken we persoonsgegevens voor je, dan sluiten we daarvoor een verwerkersovereenkomst. Wij en onze leveranciers gebruiken je gegevens niet om generatieve AI-modellen te trainen.
Wat als het niet werkt zoals we hoopten?
Dan zie je dat vroeg, omdat we klein beginnen met één proces. Je ziet wat past en wat nog niet, en kiest daarop de volgende stap.
Kunnen collega's zelf met AI leren werken?
Ja. In een AI-workshop leert je team wat AI wel en niet doet in het eigen werk. Wil je dat collega's AI daarna intern blijven trekken, dan leiden we AI-champions op.