Offertes naast elkaar, jij kiest de leverancier.
Offertes vergelijken, leveranciersmails beantwoorden en voorwaarden doorlezen kost tijd. AI zet een overzicht of een concept klaar. De inkoper controleert en beslist.
Hoeveel tijd kost het om offertes naast elkaar te leggen?
Elke leverancier offreert in een eigen vorm, met eigen eenheden en eigen voorwaarden. Je zet de cijfers over in een lijst, zoekt uit wat wel en niet is inbegrepen en mailt heen en weer voor wat ontbreekt. Intussen wacht de bestelling.
Veel van dat werk volgt vaste patronen. AI kan ordenen en een concept klaarzetten, ook voor de mail aan een leverancier. Wat je bestelt en bij wie, bepaalt de inkoper. Offertes en voorwaarden van leveranciers zijn vaak vertrouwelijk, dus toets je vooraf wat je ermee mag doen.
Offertes vergelijken
Elke leverancier offreert op zijn eigen manier.
Verschillende eenheden, opties en leveringsvoorwaarden maken vergelijken lastig. Wij bouwen een toepassing die offertes die je zelf aanlevert naast elkaar zet in één overzicht. Jouw inkoper controleert het overzicht met de offertes ernaast.
Voorwaarden
Ik heb niet altijd tijd om de voorwaarden goed door te lezen.
Een afwijkende betaaltermijn of leveringsvoorwaarde valt bij haast snel weg. Wij bouwen een toepassing die voorwaarden die je aanlevert doorloopt en markeert waar ze afwijken van wat jullie vragen. Dat is een signalering, geen juridisch advies. Jouw inkoper beoordeelt, en schakelt zo nodig een jurist in.
Zo werkt het
Van losse offertes naar een overzicht dat je controleert.
Eén aankoopsoort kiezen
We beginnen bij de inkoop waar het meeste vergelijkwerk zit.
Bronnen bepalen
We leggen vast welke offertes en voorwaarden erin horen, welke niet, en wie erover gaat. Vertrouwelijke stukken toets je vooraf.
Bouwen en testen
We bouwen met jouw team en testen met stukken uit jullie eigen praktijk, waar het kan zonder gevoelige inhoud.
In gebruik nemen
Het team werkt ermee. De inkoper controleert en beslist wat er wordt besteld of verstuurd.
Voor inkoop
Wat we voor inkoop doen
Inkoop
Minder uitzoekwerk, de keuze blijft bij jou.
Eén overzicht
Offertes staan naast elkaar, in plaats van in losse bestanden.
Afwijkingen gemarkeerd
Je ziet waar voorwaarden kunnen verschillen, en beoordeelt zelf wat dat betekent.
Jij bestelt
Standaard gaat een concept pas naar de leverancier als een collega het heeft beoordeeld.
Met wie je praat
Persoonlijk contact, van begin tot eind.
Ik begin liever klein en concreet. Dan zie je snel wat past, en wat nog niet.
Jan de Jongh
Oprichter
Veelgestelde vragen
Wat wil je weten voordat je begint?
Eerlijke antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen. Mis je een vraag? Stel hem tijdens een kennismaking of via contact.
Waar beginnen we in de inkoop?
Bij het werk dat de meeste tijd kost en waarvan de uitkomst goed te controleren is, vaak het vergelijken van offertes. In de kennismaking kijken we wat bij jullie past.
Kiest AI de leverancier of bestelt het zelf?
Nee. AI zet een overzicht of een concept klaar, bijvoorbeeld een bestelvoorstel. Standaard controleert, past aan en beslist de inkoper bij wie en wat er wordt besteld. Het contact met de leverancier blijft bij jullie.
Geeft AI juridisch advies over contracten?
Nee. AI kan afwijkingen in voorwaarden markeren, maar beoordeelt niet wat ze juridisch betekenen. Dat beoordeelt jouw inkoper, en zo nodig een jurist. AI kan fouten maken, dus lees de voorwaarden zelf na waar het ertoe doet.
Hoe weet ik of het overzicht klopt?
AI kan fouten maken, ook bij bedragen, eenheden en voorwaarden. Daarom testen we met stukken uit jullie eigen praktijk en controleert jouw inkoper het overzicht met de offertes ernaast. Een collega blijft degene die beoordeelt wat er met het overzicht gebeurt.
Wat gebeurt er met offertes van leveranciers?
Offertes, prijzen en voorwaarden van leveranciers zijn vaak vertrouwelijk. Of je die met ons of met AI mag verwerken, hangt af van wat je met die leverancier hebt afgesproken. Dat toets je vooraf. Welke stukken erin horen, bepalen we daarna samen. Begin je liever met stukken zonder gevoelige inhoud, dan kan dat ook. Bouwen we een kennisbank (company brain) op jullie offertes en voorwaarden, dan kunnen we die per leverancier gescheiden houden. Wat je gedeeld wilt hebben, bepaalt jouw bedrijf.
Wat doen jullie met onze gegevens?
We werken met de gegevens die nodig zijn voor de opdracht. We kiezen standaard voor opslag en AI-verwerking binnen de EU. Verwerken we persoonsgegevens voor je, dan sluiten we daarvoor een verwerkersovereenkomst. Wij en onze leveranciers gebruiken je gegevens niet om generatieve AI-modellen te trainen.