Leg vast welke AI-tools je organisatie gebruikt.
Collega's proberen tools uit, vragen toegang en stellen dezelfde verzoeken. Met toolbeheer leg je vast wat er in gebruik is. AI bereidt voor, jij beheert en beslist.
Welke AI-tools draaien er eigenlijk bij jullie?
Collega's gebruiken AI-tools, vaak met een eigen account. Dat is begrijpelijk, maar IT heeft niet het geheel in beeld. Zo weet je niet wie wat gebruikt, wie eigenaar is en wat wel en niet mag. Intussen komen er steeds dezelfde vragen binnen: mag ik deze tool, en hoe krijg ik toegang?
Verzoeken en tickets opstellen en documentatie bijhouden kost tijd die IT liever aan beheer besteedt. AI kan helpen met voorbereiden. AI krijgt geen beheerrechten op je systemen. Wat er in een systeem verandert, doet een beheerder.
Tools en accounts
Ik weet niet wie welke AI-tool gebruikt.
Teams nemen eigen abonnementen en niemand ziet het geheel. Je zet de tools op één lijst, met eigenaar en status. Jij vult de lijst in; het platform haalt niets automatisch op. Wil je hulp bij de eerste inventarisatie, dan kijken wij mee.
Verzoeken en documentatie
Dezelfde verzoeken, en de documentatie loopt achter.
Een verzoek duidelijk opschrijven of een procedure bijwerken is werk dat op patronen lijkt. Wij bouwen een toepassing die een conceptverzoek of een eerste versie van documentatie klaarzet. Jouw medewerker controleert, past aan en legt zelf vast.
Zo werkt het
Van losse tools naar overzicht en afspraken.
Overzicht maken
Je zet de tools op één lijst, met eigenaar en status.
Gebruik vastleggen
Per tool noteer je of collega's hem mogen gebruiken, met eventueel een voorwaarde. Collega's vragen een nieuwe tool aan en de beheerder beslist.
Eigen account koppelen
Werkt jullie organisatie met een eigen AI-account bij een ondersteunde aanbieder, dan kan de beheerder het koppelen, met een eindpunt in de EU. Medewerkers kiezen per gesprek welk account ze gebruiken.
Voorbereiden en bijhouden
Een toepassing zet concepten van verzoeken en documentatie klaar. Een medewerker controleert en legt vast.
Voor IT
Wat we voor IT doen
IT
Overzicht, en de beheerrechten blijven bij jou.
Eén lijst met tools
Je ziet wat er in gebruik is en wie eigenaar is.
Eigen accounts, jouw keuze
De beheerder koppelt, de medewerker kiest per gesprek.
Een mens voert uit
AI bereidt voor. Wijzigingen in systemen doet een beheerder.
Met wie je praat
Persoonlijk contact, van begin tot eind.
Ik begin liever klein en concreet. Dan zie je snel wat past, en wat nog niet.
Jan de Jongh
Oprichter
Veelgestelde vragen
Wat wil je weten voordat je begint?
Eerlijke antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen. Mis je een vraag? Stel hem tijdens een kennismaking of via contact.
Wat leg ik per tool vast?
De naam en de aanbieder, waarvoor je de tool gebruikt, wie eigenaar is, bij welk team of project hij hoort en of hij in gebruik is. Daarnaast noteer je of collega's hem mogen gebruiken, met een voorwaarde of een link naar je eigen beleid.
Haalt het platform mijn tools zelf op?
Nee. Je vult de lijst zelf in. Een automatische koppeling is er niet.
Kan AI mijn systemen beheren?
Nee. Onze toepassingen krijgen geen beheerrechten op je systemen en voeren geen wijzigingen zelfstandig door. Ze bereiden voor, een beheerder beslist en voert uit. Wil je dit onderzoeken, dan bespreken we eerst of en hoe dat kan.
Kunnen we een eigen AI-account gebruiken?
Ja, je koppelt een eigen AI-account bij een ondersteunde aanbieder, met een eindpunt in de EU. Je kunt meerdere accounts koppelen en de medewerker kiest per gesprek welk account hij gebruikt. Wat je aanbieder met je gegevens doet, volgt jullie overeenkomst met die aanbieder.
Beoordeelt het platform of een tool veilig is?
Nee. Het platform controleert niets en zegt niets over de veiligheid of rechtmatigheid van een tool. Het legt vast wat jij als bedrijf hebt besloten.
Wat doen jullie met onze gegevens?
We werken met de gegevens die nodig zijn voor de opdracht. We kiezen standaard voor opslag en AI-verwerking binnen de EU. Verwerken we persoonsgegevens voor je, dan sluiten we daarvoor een verwerkersovereenkomst. Wij en onze leveranciers gebruiken je gegevens niet om generatieve AI-modellen te trainen. Verzoeken en documentatie kunnen persoonsgegevens bevatten, bijvoorbeeld van medewerkers, en gevoelige technische gegevens. Welke stukken we gebruiken, leggen we vooraf vast. Wachtwoorden, sleutels en andere inloggegevens horen daar niet bij, en waar het kan beginnen we met stukken zonder persoonsgegevens. Koppel je een eigen AI-account, dan gelden voor die aanbieder de afspraken die je zelf met hem hebt.