Sneller van idee naar eerste versie.
Een nieuwsbrief, een persbericht, productteksten, een vertaling: het begint vaak bij een leeg blad. AI zet een eerste versie klaar. Jouw team past aan, controleert en publiceert zelf.
Hoeveel tijd gaat naar de eerste versie?
Een nieuwsbrief, een reeks posts, productteksten voor de webshop, een persbericht, een vertaling. Het meeste werk zit in het eerste concept, terwijl het gesprek over wat je wilt zeggen al is gevoerd. Intussen moet alles wel in de huisstijl en de toon van het bedrijf blijven.
Collega's gebruiken vaak al losse AI-tools, zonder afspraken over welke tool, wat erin mag en wie controleert wat er naar buiten gaat. Een goede start is klein: kies één soort tekst, leg vast hoe jullie schrijven en maak afspraken. Wat je publiceert, beoordeelt jouw team.
Eerste versies
Elke nieuwsbrief begin ik weer met een leeg document.
Veel teksten volgen een vast patroon: een nieuwsbrief, een post per kanaal, een productbeschrijving. Wij bouwen een toepassing die op basis van jullie eigen input een eerste versie klaarzet. Jouw medewerker past aan, controleert en publiceert zelf.
Losse tools
Iedereen gebruikt een andere tool, en niemand weet wat mag.
Collega's proberen zelf tools uit, vaak met een eigen account. In toolbeheer leg je vast welke tools jullie gebruiken en wat er wel en niet in mag, en in je AI-beleid zet je hoe je team met AI werkt. Wij helpen je daarbij op weg.
Zo werkt het
Van leeg blad naar een tekst die je controleert.
Eén tekstsoort kiezen
We beginnen bij de tekst die het vaakst terugkomt, bijvoorbeeld de nieuwsbrief of productteksten.
Jullie stijl vastleggen
Je team schrijft op wat jullie huisstijl en tone of voice zijn, bijvoorbeeld in een korte stijlgids, en gebruikt die als uitgangspunt.
Proberen en nalezen
We bouwen en testen met teksten uit jullie eigen werk, waar het kan zonder persoonsgegevens. Je team leest na op feiten, namen en toon.
Afspraken maken
Je legt vast welke tools mogen, wie wat controleert en wanneer je vermeldt dat AI is gebruikt.
Voor marketing en communicatie
Wat we voor marketing en communicatie doen
Marketing en communicatie
Een eerste versie, jouw team houdt de regie.
Een versie om op te reageren
Je begint bij een voorstel in plaats van bij een leeg blad.
Afspraken over tools
Je team ziet welke tools zijn toegestaan en onder welke voorwaarde.
Jij publiceert
Standaard gaat een tekst pas naar buiten als een collega hem heeft beoordeeld.
Met wie je praat
Persoonlijk contact, van begin tot eind.
Ik begin liever klein en concreet. Dan zie je snel wat past, en wat nog niet.
Jan de Jongh
Oprichter
Veelgestelde vragen
Wat wil je weten voordat je begint?
Eerlijke antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen. Mis je een vraag? Stel hem tijdens een kennismaking of via contact.
Voor welke teksten is dit bedoeld?
Voor eerste versies van teksten die vaak terugkomen, zoals nieuwsbrieven, posts, productteksten, vertalingen en persberichten. In de kennismaking kiezen we samen waar je begint.
Schrijft AI in onze huisstijl en tone of voice?
AI kan een stijlgids als uitgangspunt gebruiken, maar kan fouten maken, ook in toon, feiten en vertalingen. Daarom leest jouw team na. Bij een belangrijke vertaling raden we aan dat iemand die de taal goed spreekt meeleest.
Kan AI beelden maken van onze medewerkers of klanten?
Daar beginnen we niet mee. Wij bouwen geen toepassing die beelden, stemmen of gezichten van echte personen nabootst. Voor beelden en tekst gelden bovendien rechten van anderen, zoals portretrechten en auteursrecht. Wil je dit toch onderzoeken, dan bespreken we eerst of en hoe dat kan.
Moeten we vermelden dat iets met AI is gemaakt?
Dat hangt af van wat het is en hoe je het gebruikt. Voor sommige AI-content, zoals beelden of geluid die echt lijken, en in bepaalde gevallen ook tekst, gelden aparte regels in de AI-verordening. Wat voor jouw situatie geldt, bespreek je met een jurist. Wij raden aan in je AI-beleid vast te leggen wanneer jullie het vermelden.
Van wie is wat AI maakt?
Dat hangt af van de tool, de voorwaarden van de aanbieder en wat je erin stopt. Wij beloven geen auteursrecht of merkrecht op wat AI genereert. Controleer ook de rechten op materiaal van anderen dat je als input gebruikt. Wat wij voor je bouwen is van jou, met uitzondering van onderdelen van derden waarvoor hun eigen licentie geldt.
Wat doen jullie met onze gegevens?
We werken met de gegevens die nodig zijn voor de opdracht. We kiezen standaard voor opslag en AI-verwerking binnen de EU. Verwerken we persoonsgegevens voor je, dan sluiten we daarvoor een verwerkersovereenkomst. Wij en onze leveranciers gebruiken je gegevens niet om generatieve AI-modellen te trainen. Teksten kunnen persoonsgegevens bevatten, bijvoorbeeld namen in citaten. Welke teksten we gebruiken, leggen we vooraf vast. Stukken onder embargo of van derden toets je vooraf: of je die met ons of met AI mag verwerken, hangt af van wat je hebt afgesproken.