Orders en prijsafspraken komen binnen op elk kanaal.
Orders per mail, prijsafspraken per telefoon, certificaten en keuringen op papier. In aardappelen, groente en fruit is veel werk handwerk onder tijdsdruk. Daar kan AI voorbereiden, terwijl jouw mensen beslissen.
Hoeveel van de dag gaat naar overtypen en nabellen?
Een order komt binnen per mail, per app of aan de telefoon, en gaat met de hand in het systeem. Het aanbod wisselt met het weer en de oogst, dus inkoop en verkoop plan je steeds opnieuw. Daar bovenop komen kwaliteitsrapporten, keuringen, certificaten en specificaties per klant of keten, en bij import en export een stapel documenten die moeten kloppen.
Veel van dat werk volgt vaste regels en bestaat uit gegevens die er al zijn. Daar kan AI een eerste concept of een overzicht van maken. Jouw medewerker controleert, past aan en geeft vrij. De afspraak met de klant en het oordeel over kwaliteit en prijs blijven bij jouw mensen.
Orders en prijzen
De order komt per mail, de prijsafspraak per telefoon.
Dezelfde gegevens worden meerdere keren overgetypt en nagelopen, en dat kost tijd en geeft kans op fouten. Waar het kan, bouwen we een toepassing die orders uit mail en bijlagen klaarzet voor invoer. Jouw medewerker controleert en geeft vrij.
Kwaliteit en documenten
Voor elke klant zoek ik weer het juiste certificaat en de juiste specificatie.
Keuringsrapporten, certificaten, specificaties per keten en importdocumenten staan verspreid over mappen en mailboxen. Wij helpen ze terug te vinden en documenten voor te bereiden. Jouw medewerker beoordeelt de kwaliteit en geeft vrij.
Zo werkt het
Van handwerk naar een concept dat je controleert.
Werk kiezen
We beginnen bij het werk dat de meeste handen kost, zoals orders of documenten.
Bronnen bepalen
We leggen vast welke mails, rapporten en specificaties erin horen en wie erover gaat.
Bouwen en testen
We bouwen met jouw team en testen met echte gevallen.
In gebruik nemen
Het team werkt ermee; een medewerker controleert en geeft vrij.
Voor AGF
Wat we voor een AGF-bedrijf doen
De aanpak als antwoord
Minder handwerk, het oordeel blijft bij jou.
Minder overtypen
Orders en documenten worden voorbereid, zodat je begint bij een concept.
Documenten terug te vinden
Certificaten en specificaties kunnen worden teruggevonden uit de bronnen die je aanwijst.
De mens beslist
Over kwaliteit, prijs en afspraken met de klant beslist jouw medewerker.
Met wie je praat
Persoonlijk contact, van begin tot eind.
Ik begin liever klein en concreet. Dan zie je snel wat past, en wat nog niet.
Jan de Jongh
Oprichter
Veelgestelde vragen
Wat wil je weten voordat je begint?
Eerlijke antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen. Mis je een vraag? Stel hem tijdens een kennismaking of via contact.
Waar beginnen we in een AGF-bedrijf?
Bij het werk dat de meeste tijd kost en waar de uitkomst goed te controleren is, vaak orders of documenten. In de kennismaking kijken we wat bij jullie past, of je nu teler, handelaar, verwerker of importeur bent.
Beslist AI over prijzen of kwaliteit?
Nee. AI bereidt voor, bijvoorbeeld een overzicht of een concept. Jouw medewerker beoordeelt de kwaliteit, beslist over de prijs en geeft vrij.
Werkt dit met onze software?
Dat bespreken we per systeem. Voor oplossingen die specifiek op jullie systemen aansluiten is er maatwerk. Voor Exact kijken we ook naar de Exact MCP-server. Onze server voert schrijfacties alleen uit na jouw akkoord. Gebruik je je eigen AI-assistent met de Exact MCP-server, dan gelden daarvoor de afspraken die je met de aanbieder van die assistent hebt.
Wat doen jullie met onze gegevens?
We werken met de gegevens die nodig zijn voor de opdracht. We kiezen standaard voor opslag en AI-verwerking binnen de EU. Verwerken we persoonsgegevens voor je, dan sluiten we daarvoor een verwerkersovereenkomst. Wij en onze leveranciers gebruiken je gegevens niet om generatieve AI-modellen te trainen.
Kan AI onze kwaliteitsrapporten en certificaten verwerken?
Ze kunnen worden voorbereid en doorzoekbaar gemaakt, uit de bronnen die je aanwijst. AI kan fouten maken, dus een medewerker controleert voordat iets wordt vastgelegd of naar een klant of keten gaat. Wat een keuring of certificaat betekent, blijft aan de daartoe bevoegde mensen. AI beoordeelt geen voedselveiligheid en vervangt geen keuring of certificering.
Van wie is wat jullie bouwen?
Van jou. Wat we bouwen is van jou, met uitzondering van onderdelen van derden waarvoor hun eigen licentie geldt. We dragen de oplossing over en leggen uit hoe hij werkt.