Meer tijd voor de cliënt, minder voor het papierwerk.
Aktes en modellen, dossiers, vragen van cliënten: er is veel voorwerk voordat de notaris kan beoordelen. AI kan voorbereiden. De notaris controleert alles en blijft verantwoordelijk.
Hoeveel tijd gaat naar het voorwerk voordat de notaris kan beoordelen?
Een dossier opbouwen, stukken doorlezen, een eerste concept van een akte of brief klaarzetten op basis van een model. Intussen stellen cliënten vragen per mail of telefoon. Bij het opbouwen van een dossier draait het om zorgvuldigheid, en dat kost handwerk. Dat werk gaat ten koste van tijd voor de cliënt.
AI kan voorbereiden: een samenvatting van stukken die je zelf aanlevert, een eerste concept op basis van jullie modellen, een overzicht van wat in een dossier staat. AI geeft geen juridisch advies. De notaris controleert alles en blijft verantwoordelijk. Wat je aan een externe partij mag toevertrouwen, toets je zelf; we maken vooraf afspraken over de gegevens.
Aktes en modellen
Elke akte begin ik weer bij een model dat ik zelf invul.
Veel aktes en brieven volgen een vast model, met per zaak andere gegevens. Wij bouwen een toepassing die een eerste concept maakt op basis van de modellen en de kennis die het kantoor zelf aanlevert. Het kantoor bepaalt welke eerdere stukken als basis dienen. De notaris controleert alles, past aan en blijft verantwoordelijk.
Dossier en stukken
Ik lees stukken door die ik straks nog eens moet nalezen.
Stukken samenvatten en terugzoeken wat er in een dossier staat kost uren. Wij bouwen een toepassing die van stukken die je per zaak aanlevert een samenvatting maakt die kan verwijzen naar de bron. Samenvattingen kunnen per zaak gescheiden blijven. Of en waar ze worden bewaard en wie erbij mag, leggen we vooraf vast. De notaris leest de bron waar het ertoe doet.
Zo werkt het
Van voorwerk naar een concept dat de notaris controleert.
Werk kiezen
We beginnen bij het voorwerk dat het meeste tijd kost, zoals concepten op basis van modellen of het samenvatten van stukken.
Afspraken maken
We leggen vast welke modellen en stukken erin horen, wie erbij mag en wat er niet in hoort. Stukken per zaak kunnen gescheiden blijven. Modellen van derden toets je zelf op hun licentie.
Bouwen en testen
We bouwen met jouw kantoor en testen met modellen en stukken die jullie aanleveren.
In gebruik nemen
De notaris controleert alles wat de toepassing voorbereidt.
Voor notariskantoren
Wat we voor een notariskantoor doen
De aanpak als antwoord
Meer tijd voor de cliënt, de notaris blijft verantwoordelijk.
Een concept, geen leeg blad
De notaris begint bij een eerste versie in plaats van bij nul.
Stukken terug te vinden
Modellen, eigen kennis en, als het kantoor dat kiest, stukken per zaak kunnen worden teruggevonden uit de bronnen die het kantoor aanwijst.
De notaris blijft verantwoordelijk
AI bereidt voor. De notaris controleert en past aan.
Met wie je praat
Persoonlijk contact, van begin tot eind.
Ik begin liever klein en concreet. Dan zie je snel wat past, en wat nog niet.
Jan de Jongh
Oprichter
Veelgestelde vragen
Wat wil je weten voordat je begint?
Eerlijke antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen. Mis je een vraag? Stel hem tijdens een kennismaking of via contact.
Waar beginnen we op een notariskantoor?
Bij het voorwerk dat de meeste tijd kost en waar de uitkomst goed te controleren is, zoals een eerste concept op basis van een model of het samenvatten van stukken. In de kennismaking kijken we wat bij jouw kantoor past.
Geeft AI juridisch advies?
Nee. AI bereidt voor, bijvoorbeeld een samenvatting of een concept. De notaris controleert alles en blijft verantwoordelijk voor elk stuk dat het kantoor verlaat. AI kan fouten maken, ook in verwijzingen naar bronnen.
Kan AI een concept voor een akte voorbereiden?
AI kan een eerste concept voorbereiden op basis van modellen die het kantoor zelf aanlevert. De akte zelf blijft het werk van de notaris. Die beoordeelt het concept, past het aan en blijft verantwoordelijk. AI kan fouten maken.
Wat doen jullie met onze gegevens?
We werken met de gegevens die nodig zijn voor de opdracht. We kiezen standaard voor opslag en AI-verwerking binnen de EU. Verwerken we persoonsgegevens voor je, dan sluiten we daarvoor een verwerkersovereenkomst. Wij en onze leveranciers gebruiken je gegevens niet om generatieve AI-modellen te trainen.
Hoe gaan jullie om met geheimhouding en cliëntdossiers?
Dossiers van cliënten zijn vertrouwelijk en bevatten vaak gevoelige persoonsgegevens. Voor jou als notaris gelden de wet en de beroepsregels. Wat je aan een externe partij mag toevertrouwen, toets je zelf, bijvoorbeeld bij je beroepsorganisatie. Wij maken vooraf heldere afspraken over welke gegevens waar heen gaan en wie erbij mag. De kennisbank kan stukken per zaak gescheiden houden; wat je deelt, bepaal je zelf. Wil je cliëntgegevens laten verwerken, dan bespreken we eerst hoe dat kan. Begin je liever met modellen en stukken zonder cliëntgegevens, dan kan dat ook.
Van wie is wat jullie bouwen?
Van jou. Wat we bouwen is van jou, met uitzondering van onderdelen van derden waarvoor hun eigen licentie geldt. We dragen de oplossing over en leggen uit hoe hij werkt.